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2021-07-12

公诚咨询第八分公司顺利完成630业务区域整合任务


2021年6月30日,在上级领导的有序部署下,在全体分公司员工的共同努力下,公诚咨询第八分公司顺利完成历时半年的630业务区域整合任务。目前,分公司各项业务工作正在有条不紊地开展中。


本次业务区域整合工作,第八分公司全程贯彻总公司“十四五”规划意见注册及办公地点从广东省肇庆市调整为陕西省西安市,并整合第七分公司下辖的青海分公司第七分公司整合第八分公司下辖的广东粤西五市。完成整合后,第八分公司下辖业务区域为:陕西、甘肃、宁夏、青海、云南、贵州、新疆、西藏大西南、大西北市场客群的相似性,将有利于第八分公司聚焦关中-天水经济区和西部陆海新通道,更好地发展区域协同效应,赋能公司高质量发展。


延安精神之必须始终坚持与时俱进、开拓创新|2021年1月整合启动。


第八分公司总经理汪文军,自2018年6月以来掌舵分公司,在总公司指引下结合分公司实际,坚持党建统领,不断探索创新,完善管理体系、建立专业团队、吸纳优秀人才、优化薪酬体系,为分公司高质量发展找准了定位、明确了目标。此次业务区域调整,汪文军总经理与分公司领导班子其他成员亦以雷厉风行的执行力承接了此项前所未有的新挑战。


充分沟通,尊重意愿。在得知分公司即将搬迁去陕西省西安市后,分公司原职能部门与省内业务区域的同事心里想法各异:“我跟着公司去陕西,会习惯吗”,“家里上有老下有小,我能继续留在肇庆吗”。为打消大家的顾虑,汪总与职能部门的同事逐个谈心,亲自解释此次区域调整的意义与重要性,并保证在尊重大家意愿的前提下,为大家安排好后续工作岗位。随后,汪总与领导班子其他成员奔赴粤西五市,倾听员工心声为员工答难解惑。汪总表示,希望大家能放下“包袱”、摆正位置,“变”者要奋发有为,在新岗位做出新的成绩;“留”者要留位留“志”,做到拼搏精神不退、再立新功之志不退。也希望每一位同事都能抓住此次改革新机遇,迅速转变角色,尽快适应公司新布局。谈话后,员工心里悬着的石头终于放下,随新八分搬迁的广东籍中层管理人员亦达到60%,保证了管理梯队的不断层与成熟度。


超前谋划,快速布局。为确保区域整合有序进行,分公司在20天内对涉及调整的区域摸底排查,制定出一版详细的业务区域调整实施方案,方案包含整合计划安排、人力资源整合实施综合资产整合实施业务整合实施财务整合实施资产清查审计实施,对涉及的各个领域都制定了详细的计划。同时,分公司开始在西安市寻找合适的办公场所并根据前期员工去留意愿,按招聘计划招聘新员工,组建新的职能部门队伍。2021年2月底,分公司确定了办公场所选址,亦完成了新员工的招聘任务。


延安精神之必须始终坚持实事求是|2021年3月整合过渡。


确定了新办公场所的选址,完成了新员工的招聘,看似一切都已经准备就绪,但分公司领导班子心里很清楚,挑战在这个时候才正式开始。回望公诚咨询发展历史,分公司本部搬迁并没有先例,而搬迁涉及的人员交接、物资交接、业务交接等,都是非常重要且繁琐的工作。在新世纪新阶段,延安精神中实事求是的思想路线,可以理解为切实做到发展有新思路、改革有新突破、开放有新局面、各项工作有新举措。分公司亦坚持以解放思想、实事求是的精神破解眼前的困局。


共同运转,无缝衔接。2021年3月15日,第八分公司广东省内粤西五市员工与青海分公司员工均由总公司根据个人意愿统一进行了系统调动。分公司职能部门新招聘员工亦全部到位,在广东省肇庆市进行工作交接,因个人原因选择留在当地的原第八分公司员工根据工作移交进展情况确定调动日期,避免为了完成而完成的“一刀切”。在为期一个半月的工作移交后,职能部门新招聘员工返回陕西省西安市办公,鉴于职能部门工作的延续性和复杂性,为保证工作正常运转,肇庆原职能部门与西安新职能部门共同运转。同时,旧八分与新八分的更名、工商注册、新办公场所装修、员工宿舍租赁亦在肇庆与西安两市密锣紧鼓地进行。


客户回访,积极响应。2021年3月,分公司把现有业务客户清单全部梳理完毕,并向原有客户一一进行公司业务区域调整的解释与回访工作,积极响应原有客户服务需求,同时提前接触新业务区域青海分公司的客户,针对实际情况制定相关应对措施并加以实施,避免因人员调整等原因导致客户资源流失。第一季度,省内粤西五市新签合同近700万,在途合同超过1000万,保证了客户资源的稳定和业务的延续,对公司业务长远发展具有十分重要的意义。


深入一线,调研摸底。20214月,为充分掌握青海分公司具体情况,为下一阶段青海分公司工作做好部署,汪文军总经理一行抵达青海分公司开展为期2天的调研工作。会议上,汪总一行对青海分公司经营、团队建设、集客拓展等方面提出指导意见和要求:维持运营商基本面,大力发展集客,稳定现有人员,提高和培养营销人员、招聘有经验和有资质的人员,提升青海分公司整体人员实力,对青海本地属地大项目及新能源项目加大关注力度及拓展力度等。为使青海分公司尽快融入第八分公司管理模式,分公司对青海区域骨干人员进行了集客业务培训、项目管理质量检查指导以及招标业务座谈会。调研结束后,汪总等一行为青海分公司员工送上牛奶、饮品等慰问品。

 

图:汪总等一行在青海分公司开展座谈会、为员工送温暖


延安精神之必须始终坚持艰苦奋斗、为人民服务|2021年6月整合完成。


红色领航,国企担当。结合此次区域整合第八分公司根据业务区域重新划分调整基层党支部组织架构,支部设置与经营单元业务属性、区域属性深度融合,设置类党小组管理模式对接经营单元,五个党支部覆盖八省业务,确保业务工作与党建工作同步推进。作为根植于红色沃土的国有企业,公诚咨询第八分公司党总支高举“红色旗帜”,从延安精神中汲取养分,把党建工作融入发展战略、融入绩效考核、融入创新创效、融入安全发展,让党建成为推进公司转型发展的“红色引擎”。坚持强化党员先锋模范作用发挥、强化支部战斗堡垒作用发挥、强化人才和干部队伍建设、强化企业文化建设,将党建优势转化为企业核心竞争力。 


 

图:新八分党员之家会议室


千里跨越,创新布局5月初,分公司肇庆职能部门员工开始整理需要搬迁到西安的资料,为保证资料完整性,所有资料均由各条线员工自行整理打包。5月12日,载着分公司近百箱重要资料以及重要资产的大货车从肇庆市出发至西安。此时,分公司职能部门人员也全部到位西安。由于新办公室刚刚装修完毕,装修材料的气味比较重,为保证员工身心健康,分公司安排员工先到陕西分公司大会议室临时办公,虽然人多场地不足,但在现场却没有听到任何一名员工有所抱怨,大家都在为新八分积极地忙碌着。6月初,新办公场所甲醛清除完毕,大家正式搬迁到宽敞明亮的办公室。新八分办公室采取开放式办公,开放式办公不仅降低建筑成本、减少能源消耗、提高办公室利用率,最重要的一点是,使各部门员工更易于沟通,便于加深部门之间的交流,提高工作任务完成效率。


   

图:新八分办公室


严选优配,举贤任能。新八分职能部门人员补充工作遵循严格筛选、轻装上阵、提质增效的基本原则,至6月30日,新八分职能部门人员精简近20%。分公司领导班子结合业务区域调整,本着工作机制沉下去,职能管理提上来的理念,分公司一面大胆选拔年轻优秀干部,一面寻求资格经验充足的资深员工,以补充新职能部门管理人员的空缺,助推职能能力加速提升。同时重塑二级分公司管理团队,调配原有经理人员补强云、贵、新、藏等区域管理队伍,并选拔年轻优秀干部充实各二级分公司管理团队,助推各二级分公司管理再上新台阶。


工会关怀,传递真情。为使新八分补充人员更好地融入公司企业文化,感受来自公司工会的关怀,分公司工会在西安市举行了首次新八分生日会、篮球联谊比赛、送清凉、送节日祝福等活动,同时为新租赁的员工宿舍做好四小物品添置,考虑到广东籍员工饮食习惯,特意为宿舍配备了汤煲及蒸锅,优化员工生活和工作环境,有效提升了员工幸福感与满意度。


 

图:新八分工会活动


凝心聚力,业务破冰。分公司持续聚焦总公司三大行业及分公司六大赛道,充分结合八分辖区大西北、大西南八大省份特点,大力推动集客业务稳固性、规模化、可持续、高质量发展,在多个业务领域均有所突破。西北新能源业务突破:陕西分公司新承接了旬邑和风新能源有限公司19.6mw风电项目工程监理委托合同,实现西北风电市场突破。圈层突破:云南分公司成为云南昆供电力投资集团有限公司造价咨询类项目入围供应商,实现南网破冰的既定目标。地市业务突破:甘肃分公司中标临夏市公路管理养护站临夏市2021年包罕镇牡丹文化产业园道路改建工程监理,临夏地市区域业务2021年预计突破300万荣誉突破:代表公司投稿参加陕西省招标投标协会全过程工程咨询服务专业委员会组织的“全过程工程咨询经验交流及研讨”征文活动,获陕西省“全过程工程咨询检验交流及研讨”征文活动三等奖。省级突破:贵州分公司在上半年集客业务新签合同达到1336万元,其中涉及市政、部队、烟草、大数据产业等重要新客户。团队转型突破:新疆项目部招标团队娘子军不仅向招标集客业务成功转型,在2021年更是通过自主投标一举拿下某部队110万的监理合同。区域突破:20214月底,分公司西藏办事处装修完毕,3名长期在青藏高原支援边疆业务的小伙搬进办公室。近日,分公司成功中标中国移动通信集团西藏有限公司采购共享服务中心2021-2023年招标代理服务项目,实现了西藏运营商招标代理业务领域零的突破。


2021年,适逢第八分公司成立十五周年,十五年来,走出了一批又一批并肩开荒、顽强拼搏的八分人。此次区域调整后,作为公司“十四五”规划部署的排头兵,第八分公司每一位员工都深知此次业务区域调整改革意义深远、责任重大,必定紧跟公司部署安排,齐心协力、全力以赴,秉承“艰苦奋斗,开拓创新”的延安精神,在西部大地以实干实绩开启分公司“十四五”规划新征程!


文/公诚咨询  第八分公司蔡晓敏